Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumentationskoordinator som ska ansvara för att organisera, hantera och säkerställa korrekt dokumentation inom företaget. Rollen innebär att koordinera dokumentflöden mellan olika avdelningar, säkerställa att alla dokument uppfyller interna och externa krav samt att de är lättillgängliga för berörda parter. Dokumentationskoordinatorn arbetar nära projektledare, kvalitetsansvariga och andra nyckelpersoner för att stödja verksamhetens behov av korrekt och uppdaterad dokumentation. Du kommer att utveckla och underhålla dokumenthanteringssystem, utbilda personal i dokumentationsrutiner och bidra till att förbättra processer för dokumentkontroll. En viktig del av arbetet är att säkerställa att dokumentationen följer gällande lagar och standarder, samt att den är strukturerad på ett sätt som underlättar spårbarhet och revision. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga, samt erfarenhet av dokumenthantering i en professionell miljö. Om du trivs med att arbeta i en koordinerande roll och vill bidra till att skapa ordning och reda i dokumentflödet, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera dokumentationsprocesser inom organisationen
- Utveckla och underhålla dokumenthanteringssystem
- Säkerställa att dokument uppfyller interna och externa krav
- Koordinera dokumentflödet mellan olika avdelningar
- Utbilda personal i dokumentationsrutiner och processer
- Stödja revisioner genom att tillhandahålla korrekt dokumentation
- Övervaka och förbättra dokumentationsprocesser kontinuerligt
- Säkerställa efterlevnad av lagar och standarder för dokumentation
- Skapa och underhålla arkivsystem för dokument
- Kommunicera med interna och externa intressenter angående dokumentationsfrågor
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering och koordinering
- God kunskap om dokumenthanteringssystem och verktyg
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Kunskap om relevanta lagar och standarder för dokumentation
- Erfarenhet av att utbilda och stödja personal i dokumentationsfrågor
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera
- God datorvana och kunskap i MS Office-paketet
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument uppfyller kvalitetskrav?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en dokumentationsprocess?
- Hur hanterar du sekretess och säkerhet i dokumentation?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en koordinerande roll?
- Hur utbildar du personal i nya rutiner?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många dokument?
- Kan du ge exempel på hur du samarbetar med olika avdelningar?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom dokumentation?
